Chắc hẳn mọi người đã biết, bất cứ sản phẩm nào nếu không phải là độc quyền của một đơn vị hay tổ chức sản xuất thì sẽ được những đơn vị khác tiến hành sản xuất. Vì vậy để tránh trường hợp đó xảy ra và khẳng định sản phẩm đó là của mình thì đơn vị sản xuất cần phải có COC.
Vậy COC là gì? Giấy chứng nhận hợp quy cần những yếu tố nào? Để giải đáp thắc mắc của mọi người, VanTVT sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết này.
COC là gì?
COC là viết tắt của cụm từ Certificate Of Conformity nghĩa là chứng nhận hợp quy. Hiểu đơn giản là quá trình thực hiện các hoạt động như kiểm nghiệm, đánh giá, xác nhận chất lượng của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,..
Mục đích chính của COC nhằm đảm bảo phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Trên giấy chứng nhận hợp quy sẽ có con dấu của cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc địa phương những cá nhân, tổ chức kinh doanh buộc phải có giấy chứng nhận COC, phải công bố hợp quy các sản phẩm của mình. Chứng nhận này được tiến hành dựa trên sự thỏa thuận của các cá nhân, tổ chức có nhu cầu phù hợp với chứng nhận cùng các cơ quan tổ chức bên thứ 3 chứng nhận phù hợp.
Đơn vị và cơ quan có thẩm quyền cấp COC là Tổng cục tiêu chuẩn kiểm định đo lường chất lượng hoặc Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng nhất định.
Những yếu tố cần có trong COC
Trong giấy COC cần có những yếu tố sau:
- Nhận dạng, mô tả sản phẩm
- Liệt kê rõ ràng từng quy định an toàn mà sản phẩm phải được thử nghiệm.
- Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại của đơn vị nhập khẩu hoặc nhà sản xuất để nhận dạng.
- Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại của người duy trì hồ sơ thử nghiệm để hỗ trợ chứng nhận và duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra.
- Ngày tháng năm và nơi sản xuất sản phẩm chi tiết.
- Cung cấp ngày tháng năm và địa điểm thử nghiệm được kiểm tra đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn và làm cơ sở cho chứng nhận COC.
- Cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại đầy đủ của phòng thí nghiệm bên thứ 3.
Nhóm sản phẩm cần chứng nhận COC
- Nhóm sản phẩm thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ như đồ gia dụng, đồ điện tử, đồ chơi,..
- Nhóm sản phẩm thực phẩm như bánh, kẹo, rượu, bia,…
- Nhóm nông nghiệp như thức ăn, phân bón , giống cây trồng,…
- Nhóm vật liệu xây dựng gồm: sắt, thép, xi măng, gạch ốp lát,…
- Nhóm sản phẩm phụ gia, các loại cửa sổ,..
- Nhóm sản phẩm sứ vệ sinh.
- Nhóm sản phẩm hộp kim nhôm định hình, ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo.
- Nhóm sản phẩm về sơn, vật liệu chống thấm,..
- Nhóm sản phẩm thông tin truyền thông như điện thoại, máy tính,..
- Nhóm sản phẩm thuộc quản lý của Bộ giao thông vận tải,…
Phương thức chứng nhận hợp quy COC
Theo quy định có 8 phương thức chứng nhận hợp quy COC. Cụ thể:
- Phương thức 1: Thực hiện thử nghiệm mẫu điển hình.
- Phương thức 2: Kết hợp giám sát thông qua PT1 và đánh giá quá trình sản xuất.
- Phương thức 3: Kết hợp PT2 trực tiếp giám sát thử nghiệm mẫu tại nơi sản xuất và đánh giá quá trình sản xuất.
- Phương thức 4: Kết hợp PT3 cùng với làm việc giám sát thử nghiệm mẫu tại nơi sản xuất và cả trên thị trường.
- Phương thức 5: Kết hợp với PT3 cùng với việc giám sát việc thử nghiệm mẫu 1 tại 2 vị trí: nơi sản xuất hoặc trên thị trường. Đây là phương thức sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
- Phương thức 6: Thực hiện đánh giá cùng giám sát hệ thống quản lý
- Phương thức 7: Thực hiện thử nghiệm và đánh giá về lô sản phẩm, hàng hóa.
- Phương thức 8: Thực hiện thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm hoặc hàng hóa.
Quy trình chứng nhận hợp quy theo quy định của pháp luật
Theo quy định, COC sẽ được cấp bởi các cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện. Quy trình gồm 5 bước như sau:
- Bước 1: Nộp đơn đăng ký.
Khi khách hàng có nhu cầu làm giấy COC, bộ phận tiếp nhận sẽ tiến hành trao đổi những vấn đề liên quan như thủ tục, báo giá và thông tin sản phẩm. Tiếp theo, nộp hồ sơ đăng ký và chờ đợi xét duyệt. Kết quả sẽ được trả về thông qua hình thức nộp đơn gián tiếp hoặc trực tiếp của doanh nghiệp.
- Bước 2: Đánh giá chứng nhận.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ lập hội đồng thẩm xét về đăng ký chứng nhận và tài liệu của khách hàng. Đồng thời lập thêm đoàn chuyên gia để đánh giá hệ thống tài liệu và lấy mẫu điển hình ở doanh nghiệp để đưa ra kết luận.
- Bước 3: Thẩm xét hồ sơ sau khi đánh giá.
Hội đồng thẩm định sẽ xem xét hồ sơ của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiến hành kiểm tra giám sát để lấy thông tin.
- Bước 4: Cấp giấy chứng nhận.
Cấp giấy chứng nhận hợp quy COC cho doanh nghiệp sau khi quá trình đánh giá kết thúc. Thời gian hiệu lực của chứng nhận hợp quy là 3 năm, sau khi hết hiệu lực doanh nghiệp có thể chứng nhận lại.
- Bước 5 Giám sát định kỳ.
Sau khi cấp giấy chứng nhận được khoảng 12 tháng, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giám sát định kỳ một lần. Mục đích nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và được cấp phép lưu hành trên thị trường.
Vậy là VanTVT đã giải đáp COC là gì và những yếu tố có trong COC. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho mọi người trong công việc. Mọi thắc mắc các bạn có thể liên hệ theo thông tin phía dưới để được chúng tôi giải đáp nhé!
CÔNG TY TNHH TVT VIỆT NAM
- Địa chỉ: 212/1 đường Hồng Lạc, Phường 11, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
- VPDD: 117 Quốc Lộ 1A, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0977 8638 95 – 0938 8007 90
- Email: tvtvnvalves@gmail.com – sales@tvtvietnam.com
- Website: https://vantvt.vn
